A demissão de um empregado pode ser um momento delicado para a empresa, especialmente quando ele é dispensado do cumprimento do aviso prévio. É crucial que a empresa tenha boas práticas e procedimentos bem definidos para evitar possíveis problemas, como sabotagens internas, vazamento de informações ou acesso indevido a sistemas e locais. A seguir, apresento quatro dicas essenciais para proteger sua empresa nesse momento:
1. Coleta Imediata de Equipamentos
No ato da demissão, a empresa deve coletar todos os equipamentos que o funcionário ainda tem em sua posse. Isso inclui computadores, celulares, cartões de acesso, crachás e qualquer outro dispositivo que possa ser utilizado para acessar sistemas ou instalações da empresa. Esse cuidado é fundamental para evitar o uso indevido de ferramentas corporativas após o desligamento.
2. Backup de Dados
Outra prática importante é fazer o backup imediato de todos os dados e documentos aos quais o empregado ainda tenha acesso. Isso garante que, mesmo que o funcionário tente deletar ou alterar informações após a demissão, a empresa mantenha uma cópia de segurança de tudo. Essa medida pode proteger a empresa de perdas financeiras e operacionais, além de evitar o comprometimento de informações sensíveis.
3. Revogação de Acessos ao E-mail Corporativo
Uma das primeiras ações após a demissão deve ser a revogação de todos os acessos do e-mail corporativo do ex-empregado. Isso evita que ele tenha a possibilidade de enviar e-mails em nome da empresa ou acessar informações confidenciais que possam ainda estar vinculadas à sua conta de e-mail. Implementar essa ação imediatamente após o desligamento evita riscos de sabotagem, vazamentos de dados ou uso inadequado das comunicações da empresa.
4. Revogação de Acessos Físicos
Revogar todas as permissões de entrada. O bloqueio do crachá ou a mudança de senhas de acesso a áreas restritas é essencial para garantir a segurança do ambiente de trabalho e evitar possíveis invasões. Isso pode ser feito por meio de sistemas de controle de acesso físico que muitas empresas já possuem.
Conclusão
A demissão de um funcionário exige que a empresa tenha um plano de ação bem estruturado para proteger seus interesses. Implementar as práticas acima, como a coleta de equipamentos, backup de dados, revogação de acessos digitais e físicos, garantirá que sua empresa fique protegida contra possíveis problemas pós-demissão. Com esses cuidados, a empresa se resguarda de eventuais prejuízos e mantém sua operação segura e eficiente.
Por: João Pedro Veiga